Type de poste : CDI
Région : Île-de-France
Synapsys est une entreprise de service numérique spécialisée dans l'expertise Infrastructure, Système, Cloud Public, Poste de travail et Production. Nous accompagnons au travers de projets innovants nos clients grands comptes dans la transformation et la modernisation de leurs environnements utilisateurs.
Le Groupe Synapsys a pour ambition de permettre à ses collaborateurs de s'épanouir et de progresser tout en garantissant l’égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination
Nous rejoindre c'est être acteur(rice) de votre carrière, vos compétences sont reconnues et votre parcours professionnel identifié. Proximité, honnêteté et convivialité sont les principes de Synapsys.
Tout au long de votre parcours d'intégration, vous serez accompagné(e) par notre équipe commerciale et notre Direction Technique qui vous conseilleront et identifieront avec vous les contextes clients et les projets adaptés à votre profil et à vos motivations.
En tant que PMO (H/F), il vous sera demandé :
• D'assurer la bonne mise à jour des différents supports du programme (~50% du temps) :
- relance des intervenants, vérification de la qualité et de la cohérence des supports, compilation des slides, rédaction du compte-rendu des réunions, synthèse des messages clefs pour la
réunion "global meeting"
- récupération des KPIs de suivi, compilation des informations avec proposition d'un contenu type "executive summary"
- animation pour déterminer l'agenda, homogénéisation des slides, organisation des revues de slides avec les CISOs
• Mettre en place le bon niveau de communication (~30% du temps) :
- Participation à l'animation des différentes réunions
- Animation de la communauté des PMO dans les zones/entités : communication descendante vers les PMOs de zones/entités sur le programme, définition et suivi des "points chauds" et des actions associées
- Participation à l'élaboration du plan de communication Cybersécurité et des templates de newsletters, mise en œuvre et suivi du plan de communication
• Assurer le suivi de réalisation actuel et futur du programme (~15% du temps)
- Aide au suivi des KPIs d'avancement, animation de la discussion autour de ces KPIs (valeurs actuelles et objectifs futurs)
- Aide à la construction du plan de charges détaillé par zones/entités
• Assurer un suivi qualité (~5% du temps) :
- Support aux utilisateurs sur l'utilisation de ServiceNow pour gérer les projets (mise-à-jour des plannings, des risques, des statuts projet)
- Contrôle de la bonne mise-à-jour de la documentation projet au sein de Microsoft Teams
Vous justifiez d'une expérience similaire et significative de 5 ans minimum.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre capacité d'analyse, de synthèse et de restitution.
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit en français comme en anglais et vous savez reporter votre activité de façon précise et efficace.
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