Assistant administratif et comptable F/H

Type de poste : CDI

Région : Île-de-France

Synapsys IT est une entreprise de service numérique spécialisée dans l’expertise Infrastructure, Système, Cloud Public, Poste de travail et Production. Nous accompagnons au travers de projets innovants nos clients grands comptes dans la transformation et la modernisation de leurs environnements utilisateurs.

Nous rejoindre c’est être acteur(rice) de votre carrière, vos compétences sont reconnues et votre parcours professionnel identifié. Proximité, honnêteté et convivialité sont les principes de Synapsys IT.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez la responsabilité d’assister la Directrice Administrative et Financière dans la gestion quotidienne de la société.

Ainsi, vos principales missions seront :

Gestion financière et comptabilité

  • Gestion clients : saisie des factures, suivi et saisie des règlements, suivi des échéances et relance, réconciliation
  • Gestion fournisseurs : saisies des factures, suivi des échéances, saisie et réconciliation, suivi des contrats avec les intervenants extérieurs
  • Gestion et suivi des comptes : saisie, contrôle, pointage et lettrage
  • Gestion des notes de frais : contrôle, saisie des pièces, préparation des règlements
  • Banques : saisie des opérations bancaires, pointage, rapprochements bancaires
  • Immobilisations : inventaire comptable et gestion des immobilisations avec catégories d’amortissements
  • Administratif : préparation des courriers pour les fournisseurs et banques, organisation et classement des pièces dans les locaux de la société

Administration des Ressources Humaines

  • Suivi des congés payés, absences, RTT, maladies
  • Gestion des tickets repas : distribution, comptabilisation, suivi du stock

Services généraux

  • Gestion des stocks de fournitures
  • Relation fournisseurs
  • Etude de marché sur les fournisseurs en fonction des projets en cours

Profil recherché

Diplômé(e) d’un BAC+2, vous justifiez d’une première expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, alternance inclue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en transversalité.

Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques de gestion et avez une bonne compréhension de la comptabilité. La connaissance de Sage est un plus.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe de travail dynamique et un contexte challengeant, n’attendez plus et postulez !

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