Assistant administratif et commercial F/H

Type de poste : CDI

Région : Île-de-France

Synapsys IT est une entreprise de service numérique spécialisée dans l’expertise Infrastructure, Système, Cloud Public, Poste de travail et Production. Nous accompagnons au travers de projets innovants nos clients grands comptes dans la transformation et la modernisation de leurs environnements utilisateurs.

Nous rejoindre c’est être acteur(rice) de votre carrière, vos compétences sont reconnues et votre parcours professionnel identifié. Proximité, honnêteté et convivialité sont les principes de Synapsys IT.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez la responsabilité d’assister la Directrice Administrative et Financière dans la gestion quotidienne de la société.

Ainsi, vos principales missions seront :

Gestion commerciale

  • Clients : suivi des contrats, bons de commande et mise à jour des documents légaux
  • Sous-traitants : suivi des contrats et avenants
  • Suivi de l’activité des consultants : mise à jour des tableaux de bord
  • Edition et suivi des ordres de missions
  • Préparation de la facturation mensuelle
  • Edition et envoi des factures

Administration des Ressources Humaines

  • Gestion des dossiers administratifs des entrées et des sorties
  • Suivi de l’intégration des consultants (inscriptions réglementaires, photos…)
  • Gestion et suivi des visites médicales
  • Suivi des dossiers du personnel

Formation

  • Préparation des dossiers de formation
  • Gestion des inscriptions et des convocations
  • Suivi des formations

Evènementiel

  • Collaboration à la préparation des événements de la société
  • Recherche et pré-sélection des prestataires

Issu(e) d'une formation BAC+2 spécialité gestion et administration, vous justifiez d'une première expérience de minimum 2 ans, alternance inclue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez des outils de facturation et de gestion.

Des connaissances en droit du travail sont un plus.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe de travail dynamique et un contexte challengeant, n’attendez plus et postulez !

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