Outils collaboratifs

GESTION DE LA DONNÉE : LES MÉTIERS PRENNENT LE POUVOIR GRÂCE AUX OUTILS COLLABORATIFS

Les outils collaboratifs favorisent la collaboration asynchrone et améliorent les flux métiers grâce à l’automatisation de tâches à faible valeur ajoutée, pour augmenter la productivité. Les hubs collaboratifs centralisent la donnée de manière sécurisée et conforme aux réglementations sectorielles ou internes à l’entreprise.

William
Bordes
Leader Technique
Outils collaboratifs

Les outils collaboratifs révolutionnent la gestion de la donnée et la pratique des métiers

Les outils collaboratifs répondent aux besoins d’autonomie, de collaboration et de partage d’information rapide au sein d’un espace de travail central, sécurisé et conforme.

Ils favorisent la collaboration asynchrone et améliorent les flux métiers grâce à l’automatisation de tâches à faible valeur ajoutée, pour augmenter la productivité. Les hubs collaboratifs centralisent la donnée de manière sécurisée et conforme aux réglementations sectorielles ou internes à l’entreprise.

L’accompagnement de Synapsys IT pour prendre le virage du cloud collaboratif

Les avantages du Cloud par Synapsys IT

Ils sont à l’origine de profonds changements de paradigme et exigent un accompagnement du top management et de la DSI, pour comprendre les usages des nouveaux outils et assurer l’adoption des nouveaux process rendus possibles par le cloud.

Le rôle des équipes de la DSI s’oriente vers le support aux besoins des métiers. Il impose une montée en compétences nécessaire à l’exercice de nouvelles fonctions.

NOS DOMAINES D’INTERVENTION

Stratégie, gouvernance et pilotage

Nos experts définissent la vue d’ensemble et les impacts sur l’organisation pour accompagner le pilotage du projet.

  • Sensibilisation et accompagnement du top management au changement de paradigme organisationnel et métier, recherche de sponsors de projets, définition des objectifs
  • Réflexion avec les métiers pour analyser l’impact organisationnel, le besoin d’évolution des compétences et création des conditions d’adoption
  • Pilotage des projets avec mesure d’indicateurs
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Migration et interopérabilité

L’objectif est de concrétiser la transition et assurer la parfaite intégration des outils collaboratifs dans le SI global de l’entreprise.

  • Migration des données on-premise vers le cloud (mail et bases documentaires) avec gouvernance pour en conserver le contrôle
  • Hybridation des serveurs de messagerie et de données pour préserver leur conformité et garantir un accès sécurisé
  • Interopérabilité des solutions d’audio et vidéoconférence avec les systèmes historiquement utilisés
  • Création de hub collaboratif s’appuyant sur les outils SaaS du cloud (partage documentaire, visioconférence, conversationnel asynchrone…)
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Gestion et développement de l’environnement

Les consultants Synapsys optimisent l’écosystème des outils collaboratifs en s’appuyant sur la puissance des outils DevOps.

  • Maintenance et enrichissement du hub collaboratif : création de réseaux sociaux d’entreprise, d’intranets, d’espaces dédiés aux projets, automatisation et intégration de process métier
  • Formation aux plateformes de création d’applications pour répondre rapidement à des besoins métier
  • Recours aux méthodes agiles réduisant le temps de développement
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Cycle de vie de la donnée

Ils veillent à la conformité de la gestion des données avec les réglementations en vigueur et les règles internes.

  • Sauvegarde, stockage et archivage
  • Protection, classification et chiffrage
  • Détermination des conditions de rétention (RGPD…)
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Adoption par les cibles

L’étape finale est cruciale pour le succès du projet : préparer les utilisateurs à de nouveaux usages et aux contraintes d’un nouvel environnement.

Support à la transition des équipes concernées par les mutations des rôles et la montée en compétence : communication et sensibilisation, formation, veille

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Stratégie, gouvernance et pilotage

Nos experts définissent la vue d’ensemble et les impacts sur l’organisation pour accompagner le pilotage du projet.

  • Sensibilisation et accompagnement du top management au changement de paradigme organisationnel et métier, recherche de sponsors de projets, définition des objectifs
  • Réflexion avec les métiers pour analyser l’impact organisationnel, le besoin d’évolution des compétences et création des conditions d’adoption
  • Pilotage des projets avec mesure d’indicateurs

Migration et interopérabilité

L’objectif est de concrétiser la transition et assurer la parfaite intégration des outils collaboratifs dans le SI global de l’entreprise.

  • Migration des données on-premise vers le cloud (mail et bases documentaires) avec gouvernance pour en conserver le contrôle
  • Hybridation des serveurs de messagerie et de données pour préserver leur conformité et garantir un accès sécurisé
  • Interopérabilité des solutions d’audio et vidéoconférence avec les systèmes historiquement utilisés
  • Création de hub collaboratif s’appuyant sur les outils SaaS du cloud (partage documentaire, visioconférence, conversationnel asynchrone…)

Gestion et développement de l’environnement

Les consultants Synapsys optimisent l’écosystème des outils collaboratifs en s’appuyant sur la puissance des outils DevOps.

  • Maintenance et enrichissement du hub collaboratif : création de réseaux sociaux d’entreprise, d’intranets, d’espaces dédiés aux projets, automatisation et intégration de process métier
  • Formation aux plateformes de création d’applications pour répondre rapidement à des besoins métier
  • Recours aux méthodes agiles réduisant le temps de développement

Cycle de vie de la donnée

Ils veillent à la conformité de la gestion des données avec les réglementations en vigueur et les règles internes.

  • Sauvegarde, stockage et archivage
  • Protection, classification et chiffrage
  • Détermination des conditions de rétention (RGPD…)

Adoption par les cibles

L’étape finale est cruciale pour le succès du projet : préparer les utilisateurs à de nouveaux usages et aux contraintes d’un nouvel environnement.

Support à la transition des équipes concernées par les mutations des rôles et la montée en compétence : communication et sensibilisation, formation, veille

Synapsys IT, Partenaire Gold Microsoft

Partenaire Gold Microsoft, nous traitons les problématiques Modern Workplace en privilégiant les solutions Microsoft.

Nous sommes également experts des environnements Citrix, Google Cloud et AWS.