Stratégie, gouvernance et pilotage

Nos experts définissent la vue d’ensemble et les impacts sur l’organisation pour accompagner le pilotage du projet.

• Sensibilisation et accompagnement du top management au changement de paradigme organisationnel et métier, recherche de sponsors de projets, définition des objectifs
• Réflexion avec les métiers pour analyser l’impact organisationnel, le besoin d’évolution des compétences et création des conditions d’adoption
• Pilotage des projets avec mesure d’indicateurs

Migration et interopérabilité

L’objectif est de concrétiser la transition et assurer la parfaite intégration des outils collaboratifs dans le SI global de l’entreprise.

• Migration des données on-premise vers le cloud (mail et bases documentaires) avec gouvernance pour en conserver le contrôle
• Hybridation des serveurs de messagerie et de données pour préserver leur conformité et garantir un accès sécurisé
• Interopérabilité des solutions d’audio et vidéoconférence avec les systèmes historiquement utilisés
• Création de hub collaboratif s’appuyant sur les outils SaaS du cloud (partage documentaire, visioconférence, conversationnel asynchrone…)

Gestion et développement de l’environnement

Les consultants Synapsys optimisent l’écosystème des outils collaboratifs en s’appuyant sur la puissance des outils DevOps.

• Maintenance et enrichissement du hub collaboratif : création de réseaux sociaux d’entreprise, d’intranets, d’espaces dédiés aux projets, automatisation et intégration de process métier
• Formation aux plateformes de création d’applications pour répondre rapidement à des besoins métier
• Recours aux méthodes agiles réduisant le temps de développement

Cycle de vie de la donnée

Ils veillent à la conformité de la gestion des données avec les réglementations en vigueur et les règles internes.

• Sauvegarde, stockage et archivage
• Protection, classification et chiffrage
• Détermination des conditions de rétention (RGPD…)

Adoption par les cibles

L’étape finale est cruciale pour le succès du projet : préparer les utilisateurs à de nouveaux usages et aux contraintes d’un nouvel environnement.

Support à la transition des équipes concernées par les mutations des rôles et la montée en compétence : communication et sensibilisation, formation, veille