Formation GenAI

Formation Copilot
& IA Générative

Apprenez à tirer pleinement parti de l’IA générative avec Microsoft Copilot dans Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel.

Objectifs de la formation

Pour l’apprenant :

Utiliser les fonctionnalités de Microsoft Copilot pour rédiger, résumer, analyser et collaborer efficacement.
Adopter des réflexes pour améliorer sa productivité dans Microsoft 365.

Pour l’organisation :

Sensibiliser les équipes aux apports de l’IA générative dans le travail quotidien.
Optimiser les pratiques collaboratives, la production de contenus et les processus métiers.

A qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux collaborateurs, managers et référents IT. Une maîtrise de base de Microsoft 365 est nécessaire pour en tirer pleinement parti.

Programme de la formation

Introduction à l’IA générative et à Microsoft Copilot

Qu’est-ce que Copilot ?
Fonctionnement dans l’environnement Microsoft 365
Impacts sur la productivité et les usages

Par application Microsoft 365

Copilot dans Outlook : rédaction d’e-mails, synthèse de conversations
Copilot dans Teams : résumé de réunions, formulation d’actions
Copilot dans Word : génération de contenus, amélioration de textes
Copilot dans PowerPoint : création de présentations assistées
Copilot dans Excel : génération de formules, tableaux et graphiques automatisés

Mises en situation et cas pratiques

Atelier : rédaction d’un e-mail professionnel avec Copilot
Résumé d’une réunion Teams + formulation d’un compte rendu
Création d’un support Word/PowerPoint guidé
Automatisation d’un tableau Excel à partir d’un jeu de données
Découverte d’un agent IA personnalisable (si activé)

Echanges, retours d’expérience et conseils d’usage

Bonnes pratiques, pièges à éviter
Q&A collectif et conseils personnalisés

Des formateurs experts en Microsoft 365 et IA générative

Cette formation est animée par des formateurs certifiés Microsoft 365, consultants chez Synapsys, experts en adoption des outils collaboratifs et acculturés aux usages de l’IA générative. Leur approche est concrète, personnalisée et orientée résultats.

Forts de leur expérience sur le terrain, nos formateurs ont occupé des postes techniques à responsabilité et sont reconnus pour leur expertise terrain, leur pédagogie et leur capacité à illustrer chaque notion par des cas concrets. Ils comprennent les défis auxquels vous pourriez être confrontés et sont prêts à partager leurs meilleures pratiques issues de leurs expériences dans des environnements exigeants pour vous aider à réussir.

Notre démarche qualité

Pourquoi se former à Copilot ?

L’IA générative n’est plus un concept futuriste : elle est intégrée au quotidien dans Microsoft 365. Avec Copilot, vos collaborateurs peuvent gagner un temps précieux, améliorer la qualité de leurs productions et alléger leur charge mentale.

Encore faut-il savoir comment s’en servir efficacement, en toute sécurité. Cette formation vous offre une prise en main concrète, rapide et opérationnelle pour maximiser l’impact de Copilot dans vos pratiques de travail.

Informations pratiques

Durée de la formation

Chaque module (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) dure entre 1h30 et 2h.

Supports pédagogiques et évaluation des acquis

Les participants bénéficient de supports variés : présentations illustrées, tutoriels détaillés et exercices guidés pour une mise en pratique immédiate. L’apprentissage est validé par des ateliers pratiques complétés par un QCM permettant d’évaluer la bonne compréhension des notions abordées.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Nous étudierons les solutions d’accompagnement en adaptation à leurs besoins. Nos sites de formation sont également accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Modalités

Les sessions peuvent être organisées en présentiel ou en distanciel (classe virtuelle), selon les préférences et disponibilités des participants.

Tarif

Le tarif est établi sur devis, en fonction du nombre de participants et des modules choisis.

Questions fréquemment posées

Faut-il avoir un compte Copilot actif pour suivre la formation ?

Oui, l’accès aux fonctionnalités Copilot (M365 E3/E5 + licence Copilot) est recommandé pour bénéficier des exercices pratiques.

Cette formation est-elle personnalisable par métier ?

Oui, des modules adaptés peuvent être proposés pour les RH, la finance, le marketing ou les fonctions support.

Est-ce utile même pour des utilisateurs avancés de Microsoft 365 ?

Oui, car la logique IA + prompts change les usages. Les participants découvrent de nouveaux réflexes

Peut-on organiser la formation en intra pour plusieurs équipes ?

Oui, la formation est disponible en format collectif personnalisé.

Quelle différence entre Copilot et ChatGPT ?

Copilot est intégré dans les outils Microsoft 365 avec un accès sécurisé aux données internes, alors que ChatGPT est un service tiers, plus générique.

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