Étude de séparation de tenant et migration vers Microsoft 365
A propos du client
in’li est le leader du logement intermédiaire en France et une filiale du groupe Action Logement. Avec plus de 80 000 logements gérés, in’li accompagne les jeunes actifs et salariés des classes moyennes dans leur accès au logement à prix maîtrisé.
Les équipes d’in’li ont fait appel à Synapsys pour se doter de leur propre tenant Microsoft 365, indépendant de celui des autres filiales du Groupe.
ServicesCollaborationDigital Workplace
IndustrieImmobilier
Audit complet d’un tenant partagé entre plusieurs filiales
Suite à une réorganisation administrative au sein du groupe Action Logement, in’li devait se doter de son propre environnement Microsoft 365, indépendant de celui de ses anciennes structures sœurs.
Synapsys a mené un audit approfondi du tenant existant, couvrant l’ensemble des périmètres concernés par la séparation :
Fichiers et espaces collaboratifs : SharePoint, OneDrive, volumétrie documentaire
Utilisateurs et identités : comptes, groupes, rôles et permissions
Messagerie : boîtes aux lettres, listes de distribution, règles
Applications métiers : dépendances techniques et intégrations en place
Liens inter-filiales : partages, accès croisés et services mutualisés à dissocier
Cet audit a permis d’objectiver la volumétrie à migrer, d’identifier les points de vigilance techniques et de cartographier les liens à traiter avant la bascule.
Construction du scénario de migration et cadrage budgétaire
À l’issue de l’audit, Synapsys a construit un scénario de migration structuré, assorti des conditions préalables à réunir et des prérequis techniques à lever avant le lancement de l’opération.
L’accompagnement a intégré un chiffrage détaillé de l’opération, couvrant la migration des données, l’accompagnement des utilisateurs et la gouvernance du nouveau tenant. Cette visibilité financière a permis à in’li d’arbitrer sereinement et de sécuriser l’engagement de l’investissement.
Recommandations de gouvernance pour le tenant cible
Synapsys a formulé des recommandations de gouvernance pour le futur tenant dédié, afin de poser des fondations saines dès sa construction et d’éviter de reproduire les irritants du tenant partagé :
Structuration des espaces collaboratifs : modèle documentaire, arborescence SharePoint et règles de création de Teams
Politiques de sécurité : conditions d’accès, MFA, protection des données sensibles
Règles d’accès et partages externes : encadrement des collaborations avec les partenaires et prestataires
Gestion des identités : cycle de vie des comptes, rôles privilégiés et provisioning
Cycle de vie documentaire : politiques de rétention, d’archivage et de classification
Réalisation de la migration vers Microsoft 365
À l’issue de la phase d’étude, in’li a confié à Synapsys la réalisation de la migration, dans la continuité de l’accompagnement engagé.