Sortir de Google Workspace pour centraliser la gouvernance
Auchan a décidé de migrer vers Microsoft 365 dans le cadre d’un programme de transformation plus large, incluant un rapatriement massif de services depuis GCP vers des serveurs physiques en neuf mois.
Dans un groupe où chaque pays opère avec une forte autonomie, l’enjeu dépasse le changement d’outil : il s’agit de reprendre la main sur la gestion des identités, d’unifier les pratiques collaboratives et de redonner au Corporate le pilotage des licences et des services à l’échelle internationale.
Pilotage du programme, architecture M365 et accompagnement des pays
Synapsys intervient en AMO et structure l’accompagnement autour des axes suivants :
- Gouvernance du service : définition du cadre opérationnel et des processus de pilotage post-migration pour les 3 années suivantes
- Pilotage du programme : identification des interlocuteurs, gouvernance projet et animation de la comitologie à l’échelle du groupe
- Ateliers avec Microsoft : organisation et animation des sessions de fourniture des données nécessaires à la migration
- Architecture M365 et IAM : conception de la plateforme cible sur 12 pays et structuration de la brique identité
- Animation des pays : ateliers locaux pour recueillir les informations, préparer la bascule et accompagner le changement
Vision stratégique et organisation cible
Au-delà de la migration, Synapsys projette le modèle Modern Workplace Platform pour les années suivantes : gouvernance des identités, sécurité, collaboration, Power Automation et expérience end-user, avec une recommandation d’organisation cible intégrant l’ensemble de ces briques dans une structure de pilotage unifiée.
Un programme structurant pour la gouvernance IT du groupe
Le premier pilote, prévu en courant 2026 pour environ 30 000 utilisateurs, marque la première étape d’un déploiement progressif sur 12 pays, avec une fin de programme anticipée en fin 2026. À l’issue du programme, Auchan disposera d’une gouvernance collaborative centralisée et d’une organisation Modern Workplace capable de piloter l’évolution de la plateforme sur le long terme.