Adoption Copilot essoufflée et shadow IA croissant
TV5 Monde avait déployé une vingtaine de licences Copilot et constitué une communauté de champions. Sans vision ROI concrète et avec une formation trop généraliste, l’initiative s’était essoufflée. Parallèlement, des collaborateurs utilisaient des LLM non encadrés, plaçant la DSI dans une posture de restriction perçue comme contraignante sans alternative satisfaisante.
Synapsys a proposé une approche centrée sur les cas d’usage métiers réels, avec une montée progressive jusqu’à 70 licences et la constitution de relais internes capables de faire vivre l’adoption dans la durée.
Des parcours de formation différenciés selon les profils et les usages
Trois niveaux de parcours ont été conçus pour s’adapter à la diversité des populations :
- Fondamentaux : pour les collaborateurs peu familiers de la suite Microsoft 365, intégrant les bases des outils avant d’aborder Copilot
- Cohortes métiers (RH et Marketing) : travail en petits groupes pour créer des cas d’usage à forte valeur ajoutée, directement ancrés dans les pratiques quotidiennes de chaque département
- Parcours champions : formation complète incluant les fondamentaux des LLM, la démarche expérimentale et la capacité à former d’autres collaborateurs
Un point de suivi collectif est organisé pour mesurer la progression des usages, identifier les freins persistants et diffuser les bonnes pratiques entre cohortes.
Conception collaborative de cas d’usage et formation à l’expérimentation
Une journée par cohorte est dédiée à la conception, au test et à la documentation de cas d’usage concrets : rédaction d’e-mails et de comptes-rendus, analyse de données, production de contenus. Les futurs champions apprennent également à structurer une démarche expérimentale et à construire des bases de connaissances internes réutilisables.
Une adoption encadrée qui met fin au shadow IA
À l’issue du programme, TV5 Monde dispose d’une population utilisatrice active, de champions internes opérationnels et d’une dizaine de cas d’usage documentés. Les collaborateurs bénéficient d’un outil officiel, maîtrisé et adapté à leur environnement, répondant aux usages jusque-là couverts par des LLM non encadrés.